Cursus Outlook

Terug | Print | Meer informatie | » De hoofdstukken van de cursus Outlook

Open Inschrijving

Cursisten volgen bij Open Inschrijving een gestandaardiseerde cursus met medewerkers van verschillende organisaties. Zo ontstaat al snel interactie tussen cursisten. Deelnemers hebben veel profijt van deze uitwisseling van praktijkervaringen.

Trainingen via Open Inschrijving zijn vooral geschikt voor cursisten die zich kennis op een geheel nieuw terrein eigen willen maken. De trainingen worden gegeven in ons cursuscentrum in Amsterdam.

^

Cursisten trainen met het Persoonlijk Educatief Programma in eigen tempo, op eigen niveau en naar eigen aanleg. Ze doen dit in ons cursuscentrum in Amsterdam. Een docent geeft geen klassikale instructie maar alleen individuele uitleg wanneer dat nodig is.

Cursisten krijgen het op de persoon toegesneden studiemateriaal uitgereikt en werken vervolgens zelfstandig door het trainingsmateriaal heen. Een trainer beantwoordt vragen en bewaakt de voortgang. Elke dag wordt de planning bijgewerkt en geëvalueerd.

Het voordeel van deze methode is dat cursisten niet afhankelijk zijn van het niveau van de groep. Snelle cursisten bereiken een hoger niveau dan in een groep mogelijk zou zijn. Cursisten die behoefte hebben aan veel uitleg en begeleiding komen ruimschoots aan hun trekken. Een ander voordeel van het Persoonlijk Educatief Programma is de flexibiliteit: vandaag inschrijven is volgende week studeren.

Persoonlijk Educatief Programma

^

Cursisten met enige ervaring kunnen een cursus op maat laten maken. Veel bedrijven vereisen zeer specifieke taken van werknemers. Op verzoek kunnen cursussen zo samengesteld worden, dat deelnemers precies die dingen leren die ze nodig hebben. Zo sluit de cursus volledig aan op de bij de deelnemers aanwezige kennis en kan de opgedane kennis direct in de praktijk toegepast worden. Een maatwerkcursus is in veel gevallen stukken sneller en voordeliger dan het volgen van een complete cursus.

Maatwerk

Toelatingseisen

Enige kennis van Windows

^

Cursusduur

• 2 dagdelen op 1 dag bij Open Inschrijving
• Afhankelijk van de inhoud bij het Persoonlijk Educatief Programma en bij maatwerk

^

Behandelde onderwerpen

Hoofdstuk 1 - Berichten afhandelen in Outlook

1. Outlook starten en stoppen
2. Mail openen
3. Mail verwijderen
4. Mail beantwoorden
5. Mail sorteren
6. Mail markeren
7. Schakelen tussen weergaven
8. Mail afdrukken

Hoofdstuk 2 - Berichten opstellen

1. Bericht schrijven
2. Een bijlage toevoegen aan een bericht
3. Een snelkoppeling toevoegen aan een bericht
4. Berichtopties instellen
5. Bericht adresseren
6. Bericht doorsturen
7. Berichten automatisch ondertekenen
8. Berichten naar eigen smaak vormgeven
9. Mailetikette

Hoofdstuk 3 – Berichten beheren

1. Bijlagen openen en bewaren
2. Verzonden berichten inzien
3. Verzonden berichten terughalen
4. Verwijderde items terughalen
5. Een nieuwe berichtenfolder maken en gebruiken
6. Zakelijke en privé e-mails automatisch scheiden
7. Een nieuwe (netwerk)map maken en gebruiken
8. Mail archiveren

Hoofdstuk 4 – Agenda invullen

1. Weergave aanpassen
2. Navigeren door de agenda
3. Afspraken noteren in de agenda
4. Terugkerende afspraken noteren
5. Een afspraak verzetten
6. Een afspraak verwijderen
7. Agenda afdrukken
8. Privé-afspraken noteren

Hoofdstuk 5 – Vergaderingen plannen

1. Vergadering met collega’s plannen
2. Vergaderverzoeken van collega’s afhandelen
3. Herinneringen instellen
4. Rechten toekennen aan collega’s op de eigen agenda
5. Agenda van collega raadplegen

Hoofdstuk 6 - Werkzaamheden plannen

1. Een taakitem opstellen
2. Een taakitem bijwerken
3. Een taakitem als voltooid markeren
4. Taakview op maat maken met behulp van categorieën
5. Taak verwijderen

Hoofdstuk 7 – Adressenbestand beheren

1. Contactpersonen toevoegen
2. Contactpersonen direct e-mailen
3. Doorsturen van “visitekaartjes”
4. Contactpersonen categoriseren

Hoofdstuk 8 – E-mail Tips & Trucs

1. Instellen signaal bij nieuwe e-mail
2. Omgaan met e-mail-voorbeeldweergave
3. Zoeken naar (gerelateerde) e-mail
4. Word als e-mail-editor
5. Berichten met een vertraging versturen
6. Afwezigheidsassistent
7. E-mail versturen vanuit Verkenner, Word en Excel
8. Wizard Regels
9. Nieuwe (Internet)adressen toevoegen inclusief alias
10. E-mail voorzien antwoordbuttons
11. Distributielijst maken

Hoofdstuk 9 - Agenda en taken: Tips & Trucs

1. Vakantiedagen toevoegen aan de agenda
2. Verschillende weergaven tegelijkertijd weergeven
3. Agenda Alt+cijfer
4. Agenda interval rechtermuisknop
5. Items klonen
6. Taakitems integreren in de agenda
7. Taakverzoeken aan een collega sturen
8. Agenda’s van meerdere collega’s tegelijkertijd weergeven

Hoofdstuk 10 - Contactpersonen: Tips & Trucs

1. Een distributielijst simmen (zonder PAB)
2. Mass-e-mailing opzetten met behulp van contactpersonen
3. Contactpersonen gebruiken voor een Wordsjabloon

^

Prijs

€ 280 exclusief BTW per deelnemer voor Open Inschrijving
€ 250 exclusief BTW per dag per deelnemer voor het Persoonlijk Educatief Programma
€ 550 exclusief BTW per dag voor een Maatwerkcursus met 1 of 2 deelnemers
€ 858 exclusief BTW per dag voor een Maatwerkcursus met 3 tot 10 deelnemers

Terug | Print | Meer informatie