Cursus Excel voor beginners

Introductie

Wat is Excel?

Excel is een rekenbladprogramma, of spreadsheet. Het is een horizontaal pakket, hetgeen betekent dat het programma voor veel verschillende toepassingen gebruikt kan worden. Niet alleen bedrijven maar ook vrije beroepsbeoefenaren kunnen met een computerprogramma als Excel werken. De mogelijkheden, die voornamelijk op financieel, economisch en statistisch vlak liggen, worden in principe eigenlijk alleen beperkt door uw eigen fantasie.




In een klein bedrijf kunt u met Excel de boekhouding doen, maar ook calculeren of een klantenbestand bijhouden. Een leraar kan met Excel de cijfers van de klassen verwerken en een makelaar kan Excel gebruiken om een hypotheek voor zijn klanten uit te rekenen. U zou er thuis ook zinvolle toepassingen voor kunnen verzinnen, alhoewel de aanschaf van een computer, een printer en het programma Excel wel tamelijk duur is om zaken als het huishoudboekje en de telefoonnummers van vrienden en kennissen mee bij te houden. Het NIBUD-werkboek is veel goedkoper! Natuurlijk kunt u eenmaal per jaar de belastingteruggave uitrekenen met behulp van Excel, maar ook dat vergt een investering in tijd die niet opweegt tegen het resultaat. Met de hand gaat het veel sneller als het om slechts één aangifte gaat, want u moet wel eerst een heel model ontleden en daarin alle berekeningen plaatsen die nodig zijn om de belastinginspecteur tevreden te stellen.





^

Toepassingen

Excel kunt u gebruiken om bepaalde rekenmodellen te bouwen. Door de modellen te voeden met telkens nieuwe gegevens, laat u ze antwoord geven op vragen als:
— 'Hoe vaak moet ik dit artikel verkopen om winst te maken?'
— 'Bij welke kilometerafstand is het voor mij aantrekkelijk om op lpg te gaan rijden?'
— 'Hoe consolideer ik de omzetgegevens van mijn vijf filialen?'
— 'Hoe vaak hebben mijn leerlingen een 5 gehaald of een 6, wat is het gemiddelde van de klas of hoe vaak komen bepaalde cijfers voor?'
— 'Welke invloed heeft de rentevoet on de maandelijkse hetalineen van miin hvpotheek?
- 'Wat is de frequentieverdeling van de metingen in mijn onderzoek?'
- 'Welke trend is herkenbaar in deze cijferreeksen?'
- 'Hoeveel..., enzovoort.'
U ziet dat deze vragen niet over een vast gegeven gaan, maar over variabelen. Afhankelijk van bepaalde gegevens, de rentevoet, de gereden kilometers, de behaalde cijfers, krijgt u een ander antwoord op de gestelde vraag. Als u vaak aan uzelf de vraag stelt 'Wat... als...', hebt u met de aanschaf van Excel een uitstekende keuze gedaan.





^

Aan het einde van de cursus Excel voor beginners beheerst u de basisfuncties van Excel en kunt u met Excel werkbladen opmaken, wiskundige functies gebruiken en grafieken maken. Na deze cursus beschikt u ook over genoeg kennis om de cursus Excel voor gevorderden te volgen. Deze cursus gaat dieper in op de geavanceerde functies van Excel.

De cursus Excel voor beginners kan door de Computer Academy gegeven worden voor uiteenlopende versies van Excel.

Het lesmateriaal is ontwikkeld door ervaren docenten, op basis van hun praktijkervaring met andere lesmethodes. De modules behoren tot de meest gebruikte, hoogst gewaardeerde lespakketten van dit moment.

^

Open Inschrijving

Cursisten volgen bij Open Inschrijving een gestandaardiseerde cursus met medewerkers van verschillende organisaties. Zo ontstaat al snel interactie tussen cursisten. Deelnemers hebben veel profijt van deze uitwisseling van praktijkervaringen.

Trainingen via Open Inschrijving zijn vooral geschikt voor cursisten die zich kennis op een geheel nieuw terrein eigen willen maken. De trainingen worden gegeven in ons cursuscentrum in Amsterdam.

^

Persoonlijk Educatief Progr.

Cursisten trainen met het Persoonlijk Educatief Programma in eigen tempo, op eigen niveau en naar eigen aanleg. Ze doen dit in ons cursuscentrum in Amsterdam. Een docent geeft geen klassikale instructie maar alleen individuele uitleg wanneer dat nodig is.

Cursisten krijgen het op de persoon toegesneden studiemateriaal uitgereikt en werken vervolgens zelfstandig door het trainingsmateriaal heen. Een trainer beantwoordt vragen en bewaakt de voortgang. Elke dag wordt de planning bijgewerkt en geëvalueerd.

Het voordeel van deze methode is dat cursisten niet afhankelijk zijn van het niveau van de groep. Snelle cursisten bereiken een hoger niveau dan in een groep mogelijk zou zijn. Cursisten die behoefte hebben aan veel uitleg en begeleiding komen ruimschoots aan hun trekken. Een ander voordeel van het Persoonlijk Educatief Programma is de flexibiliteit: vandaag inschrijven is volgende week studeren.

^

Maatwerk

Cursisten met enige ervaring kunnen een cursus op maat laten maken. Veel bedrijven vereisen zeer specifieke taken van werknemers. Op verzoek kunnen cursussen zo samengesteld worden, dat deelnemers precies die dingen leren die ze nodig hebben. Zo sluit de cursus volledig aan op de bij de deelnemers aanwezige kennis en kan de opgedane kennis direct in de praktijk toegepast worden. Een maatwerkcursus is in veel gevallen stukken sneller en voordeliger dan het volgen van een complete cursus.

^

Cursusduur

• 2 dagdelen op 1 dag bij Open Inschrijving
• Afhankelijk van de inhoud bij het Persoonlijk Educatief Programma en bij maatwerk

^

Behandelde onderwerpen

Hoofdstuk 1 - Gegevens invoeren in een Excel spreadsheet

1. Toepassing Excel
2. Onderdelen van een werkmap
3. Nieuwe werkmap maken
4. Invoer
5. Kopiëren met behulp van de vulgreep
6. Opslaan
7. Afdrukken

Hoofdstuk 2 - Een spreadsheet opzetten

1. Eenvoudige functies
2. Autosom functie via knoppenbalk
3. Wizard functies
4. Rekenen met datums
5. Berekenen van percentages
6. Selecteren, kopiëren, knippen, plakken
7. Reeksen gebruiken met de vulgreep
8. Kolombreedte en rijhoogte aanpassen
9. Gegevensnotatie aanpassen
10. Bestand openen

Hoofdstuk 3 - Een spreadsheet van opmaak voorzien

1. Werkbalk opmaak oproepen
2. Lettertype en weergave instellen
3. Uitlijning
4. Getalopmaak
5. Voorwaardelijke opmaak
6. Randen
7. Arceringen
8. Invoegen en verwijderen van werkbladen, rijen en kolommen
9. Hernoemen van werkbladen
10. Opmaakprofielen toepassen en maken
11. Tabellen opmaken
12. Rasterlijnen aan / uit zetten
13. Formules in cellen tonen in plaats van uitkomsten
14. Naam geven aan een werkblad
15. Pagina-instelling

Hoofdstuk 4 - Een eenvoudige database opzetten

1. Database ontwerpen en uitbreiden
2. Kolomkoppen aanmaken
3. Dataformulier gebruiken
4. Sorteren van een database
5. Richting sortering aanpassen
6. Filteren van een database met de autofilter
7. Kolomkoppen blokkeren bij het doorbladeren van lange werkbladen
8. Titels blokkeren bij het afdrukken
9. Data exporteren naar Word

Hoofdstuk 5 – Grafieken maken

1. Wizard grafieken
2. Grafieken eenvoudig bewerken
3. Grafieken samenstellen uit meervoudige selecties
4. Grafiektype wijzigen
5. Grafieken voorzien van titel, legenda en datalabels
6. Een grafiek selecteren en in Word of PowerPoint plakken
7. Een werkblad met grafiek verzenden via e-mail

Prijs

€ 295 exclusief BTW per deelnemer voor Open Inschrijving
€ 275 exclusief BTW per dag per deelnemer voor het Persoonlijk Educatief Programma
€ 550 exclusief BTW per dag voor een Maatwerkcursus met 1 of 2 deelnemers, InCompany
€ 655 exclusief BTW per dag voor een Maatwerkcursus met 1 of 2 deelnemers, trainingslocatie Computer Academy
€ 900 exclusief BTW per dag voor een Maatwerkcursus met 3 tot 10 deelnemers, InCompany
€ 1185 exclusief BTW per dag voor een Maatwerkcursus met 3 tot 10 deelnemers, trainingslocatie Computer Academy